Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Verantwortlicher

Wir, canhon, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website canhon.info besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

canhon
Sony Center, Potsdamer Platz 10, Floor 7, Office 318, 10785 Berlin
Telefon: +49 40 0787893
E-Mail: updates@canhon.info

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten beachten wir die Grundsätze gemäß Art. 5 DSGVO:

• Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz: Ihre Daten werden nur auf rechtmäßiger Grundlage und transparent verarbeitet.
• Zweckbindung: Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben.
• Datenminimierung: Wir erheben nur Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
• Richtigkeit: Wir bemühen uns, dass die gespeicherten Daten korrekt und aktuell sind.
• Speicherbegrenzung: Daten werden nur so lange gespeichert, wie es erforderlich ist.
• Integrität und Vertraulichkeit: Wir schützen Ihre Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Automatisch erfasste Daten beim Websitebesuch

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name Ihres Internet-Access-Providers

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Systemsicherheit und technischen Administration).

Speicherdauer: Diese Daten werden in Server-Logfiles für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

3.2 Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden folgende Daten erhoben:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachrichteninhalt
• Zeitstempel der Anfrage

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kommunikation und Kundenbetreuung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (in der Regel 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz).

3.3 Newsletter (falls zutreffend)

Falls Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihren Namen zum Versand von Informationen über unsere Dienstleistungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung per Double-Opt-In-Verfahren).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Klick auf den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an updates@canhon.info widerrufen.

4. Verwendung von Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Nutzung der Website erleichtern.

4.1 Arten von Cookies

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich (z.B. Session-Verwaltung).
• Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen (z.B. Spracheinstellungen).
• Analyse-Cookies: Helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen und zu verbessern.
• Marketing-Cookies: Werden für personalisierte Werbung verwendet (nur mit Ihrer Zustimmung).

Rechtsgrundlage: Technisch notwendige Cookies basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle anderen Cookies erfordern Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

4.2 Cookie-Verwaltung

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten und löschen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Website einschränken kann.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

• Auftragsverarbeiter: Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen (z.B. Hosting-Provider, E-Mail-Dienste), die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet (Art. 28 DSGVO).
• Gesetzliche Verpflichtungen: Wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind (z.B. auf Anforderung von Behörden).
• Ihre Einwilligung: Wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben.

Eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR erfolgt nur bei Vorliegen eines angemessenen Datenschutzniveaus (z.B. EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss).

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für Datenübertragungen
• Zugriffskontrollsysteme und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Schwachstellenanalysen
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Vertragsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 AO, § 257 HGB)
• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Server-Logfiles: 14 Tage

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Speicherung erforderlich ist.

8. Ihre Rechte als Betroffener

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter updates@canhon.info oder Sony Center, Potsdamer Platz 10, Floor 7, Office 318, 10785 Berlin.

Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie auf unserer Seite GDPR-Rechte.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Deutschland:

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228 997799-0
E-Mail: updates@canhon.info
Website: www.bfdi.bund.de

10. Webanalyse und Marketing

Wir setzen Web-Analyse-Tools ein, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu optimieren. Dabei können folgende Daten erfasst werden:

• Seitenaufrufe und Verweildauer
• Herkunft der Besucher (Referrer)
• Geräteinformationen (Bildschirmauflösung, Browser, Betriebssystem)
• Geografische Daten (anonymisierte IP-Adresse)
• Klick- und Scrollverhalten

Die Erfassung erfolgt in der Regel pseudonymisiert. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Website-Optimierung).

Widerspruch: Sie können der Analyse widersprechen, indem Sie die entsprechenden Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder die Einstellungen im Cookie-Banner anpassen.

11. Datenschutz bei Kindern

Unsere Website richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten. Sollten wir feststellen, dass wir solche Daten erhalten haben, werden wir diese umgehend löschen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

13. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

canhon
Datenschutzbeauftragter
Sony Center, Potsdamer Platz 10, Floor 7, Office 318, 10785 Berlin
Telefon: +49 40 0787893
E-Mail: updates@canhon.info